Das Modul „Tischplaner“ ist ähnlich wie ein Zimmerspiegel aufgebaut, mit dem Unterschied, dass Sie den Anreisenden Gästen kein Zimmer sondern einen Tisch zuweisen.
So ist es Ihnen möglich, auch bei starker Auslastung, Ihre Tische kinderleicht und vor allem ohne „Leerstände“ & Doppelbelegungen zu verwalten.
Gastro/ Restaurant Tische anlegen
- Klicken Sie dafür links im Menü auf: Stammdaten – Zimmer/Kategorie/Tische -Property/Tisch
- Klicken Sie auf + Gastro Tisch hinzufügen
- Geben Sie den Tisch einen Namen z.B. T1 & nutzen Sie ggfls. die Sortierung. Anhand der Sortierung können Sie Ihre Tische aufsteigend oder absteigend anordnen. – „Speichern“
- TIPP: Gehen Sie bei der Sortierung in 10-er oder 5-er Schritten vor, um allenfalls einen Tisch zwischen zwei bestehende Tische hinzufügen zu können.
Tischplaner aktivieren
Klicken Sie links im Menü auf Einstellungen – Einstellungen – Module – Tischverwaltung – YES – Speichern
Um den Tischplaner links im Menü nutzen zu können, klicken Sie nach dem Speichervorgang einmal im Browser auf „aktualisieren„.
Tischnummer via Tischplaner einem Gast zuweisen
- Klicken Sie links im Menü auf „Tischplaner“
2. Links werden Ihnen alle aktuellen Anreisen angezeigt. Fahren
Sie mit dem Mauszeiger über das gewünschte Zimmer.
Danach klicken Sie mit der linken Maustaste das Zimmer an,
halten die Maustaste gedrückt und ziehen das Zimmer
in den Tischplaner an die passende Stelle.
Das Anreise & Abreisedatum ist anhand der Reservierungsdaten fixiert, so dass es Ihnen nicht möglich ist, einen Gast falsch zuzuweisen.
Tisch in der Reservierung einem Gast zuweisen
Sobald Sie Ihre Tische angelegt haben, können Sie auch über die Reservierung einen Tisch einem Gast zuweisen.
Reisedaten – TischNr. auswählen
- Im Falle, dass z.B. 2 Familien zusammensitzen möchten, können Sie die Tischnummer bei mehreren Reservierungen hinterlegen.
Tischplan als Liste
Klicken Sie links im Menü auf Drucken – Listen – Tischplan, Reservierungen nach Tischen
Sollten Sie diese Liste nicht bei Ihren Privaten Listen vorfinden, klicken Sie auf „Globale Listen“ und kopieren die Liste in Ihre Privaten Listen.
ACHTUNG! Die Tischzuweisung wird nur als zusätzliche Termininfo in der Reservierung hinterlegt und nicht permanent beim Gast gespeichert. Wenn Sie Ihrem Gast bei einem erneuten Aufenthalt den gleichen Tisch anbieten möchten, hinterlegen Sie diese Information direkt in der Reservierung unter „Gastinfo“.
