Das Tool der Ressourcenverwaltung eignet sich optimal um eine begrenzte Stückzahl an Leistungen nicht nur zu verwalten, sondern auch um einem Gast, welcher telefonisch anfragt eine Auskunft geben zu können, ob z.B. noch ein Gitterbett verfügbar ist.
Nutzen können Sie die Ressourcenverwaltung für jede Leistung, die Sie anlegen und in einer begrenzten Anzahl vor Ort haben. Das kann z.B. sein:
- Gitterbett
- Parkplatz
- Haustier
- Zustellbett
- Badetasche
- usw…
Ressourcenplaner aktivieren
- Um den Ressourcenplaner einzuschalten, klicken Sie links im Menü auf „Einstellungen – Einstellungen – Module“
2. Wählen Sie den Reiter
„Module„
3. Setzen Sie bei dem Reiter
„Ressourcen – Planer“ ein „YES„
& klicken Sie am Ende der Seite auf
„Speichern„
Nachdem Sie die HUGO in Ihrem Browser aktualisiert haben, finden Sie den Ressourcenplaner links im Menü als separaten Reiter vor.
Stückzahl / Ressource bei der Leistung hinterlegen
Nach erfolgreicher Aktivierung, können Sie Leistungen mit der verfügbaren Menge anlegen.
Klicken Sie dafür links im Menü auf „Stammdaten – Artikel – Leistungen“ – Leistung hinzufügen (oder vorhandene Leistung anpassen)
Hinterlegen Sie die Leistung mit den notwendigen Daten +
fügen Sie bei dem Feld „Ressourcen Anzahl“ die Anzahl, welche vor Ort vorhanden ist, der jeweiligen Leistung hinzu.
Gleich ob Sie die Leistung manuell bei einer Reservierung verbuchen oder ob Sie online in der HUGO Onlinebuchungsstrecke vom Gast dazugebucht wird, die Verfügbarkeit der Leistung verringert sich um den gebuchten Wert.
Wenn eine Reservierung storniert wird und die gebuchte Leistung ebenso storniert wurde erhöht sich die Verfügbarkeit der Leistung um genau die gebuchte Menge.
Links im Menü unter dem Reiter „Ressourcen“ sehen Sie den Kalender wie folgt:
