Bevor eine buchhalterisch relevante Rechnung ausgestellt wird, stellen wir Ihnen zunächst eine Proforma-Rechnung in der HUGO im oberen Bereich zum Download bereit. Bei der erstmaligen Jahreslizenz erfolgt die Abrechnung grundsätzlich zunächst in Form einer Proforma-Rechnung,- nach Zahlungseingang wird automatisch die finale, „ordentliche“ Rechnung generiert.
Gleiches gilt für Nachverrechnungen, beispielsweise bei kostenpflichtigen Zusatzmodulen oder Lizenzerweiterungen: Auch hier erhalten Sie zunächst eine Proforma-Rechnung, die nach erfolgreicher Zahlung durch die entsprechende endgültige Rechnung ersetzt wird.
Über das Symbol „Benutzer“ (oben rechts) und den Menüpunkt „Hotelsoftware Lizenz“ können Sie sämtliche Proforma-Rechnungen, Stornorechnungen und Rechnungen einsehen.
Nach erfolgreicher Zahlung und entsprechender Verbuchung durch unsere Buchhaltung steht Ihnen die finale, buchhalterisch relevante Rechnung im Bereich „Hotelsoftware Lizenz“ zur Verfügung.
Über die Funktion „PDF anzeigen“ können Sie die Rechnung öffnen, herunterladen oder direkt ausdrucken.
