Ein Gutschein stellt einen Wert dar, welcher zuerst verrechnet werden muss, bevor der Gast ihn einlösen kann.
Damit Sie einen Gutschein in Rechnung stellen können, müssen Sie zuerst die Leistung des Gutscheines im System angelegt haben. (*lesen Sie mehr dazu weiter unter)
Buchen Sie den Gutschein als Leistung innerhalb einer Reservierung oder beim Direkt Verkauf auf und rechnen Sie den Betrag mit dem Käufer des Gutscheines ab.
GUTSCHEIN IM SYSTEM ANLEGEN
Nach Abrechnung mit dem Gast erfassen Sie den bezahlten Gutschein im System wie folgt:
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Abrechnungen – Gutscheine und weiters auf + Gutschein erstellen um eine Gutschrift / Gutschein auszustellen.
Weisen Sie dem Gutschein einen Gast zu*, geben Sie dem Gutschein eine individuelle Zahlen, Buchstaben oder Zahlenbuchstaben – Kombination sowie eine Beschreibung und ein Datum, ab wann der Gutschein gültig ist.
*Tipp: im Idealfall fragen Sie beim Käufer des Gutscheines direkt nach dem Namen des zukünftigen Gastes, damit Ihnen eine schnelle Auffindbarkeit leichter fällt. Weisen Sie den Gutschein dem zukünftigen Gast beim Anlegen des Gutscheines zu.
Leistung Gutschein anlegen
Lesen Sie im Doc: „Leistung für Gutschein definieren“ wie Sie die Gutscheinleistung korrekt anlegen.
