Klicken sie im Menü auf der linken Seite auf Stammdaten – Artikel – Leistungen, um eine Leistung anzulegen.
Klicken Sie auf + Leistung hinzufügen und geben Sie die gewünschte Bezeichnung sowie eine kurze Beschreibung ein.
Wählen Sie einen Artikeltyp, eine Tastengruppe und eine Warengruppe aus und hinterlegen Sie den Preis sowie die Steuer.
Bei den Feldern: Man. Preis, Man. Menge und Man. Text sollten Sie ebenfalls eine Auswahl treffen.
Beispiel:
Artikeltypen in den Leistungen
normaler Artikel – Artikel wird normal verbucht (Ob im Package oder manuell)
Durchläufer – Artikel wir mit 0% Steuer als Durchlaufposten gebucht
Trinkgeld – Für die Auswertung der Trinkgeldliste
Auslagen Bar – Artikel wird aufgebucht und beim Kassenbuch – Bar ausgebucht (Muss über Gastauslagen gebucht werden)
Ortstaxen – Für die Auswertung der Ortstaxen
Vorauszahlungen – Werden unter Vorauszahlungen angezeigt. 0% werden ohne Rechnung aufgebucht mit Steuersatz wird Anzahlungsrechnung erstellt
Dynamischer Artikel – wird immer zur Laufzeit berechnet und hat unterschiedliche Preise abhängig von der Reservierung
Online Gutscheinsystem – Automatische Auswahl beim Kauf einen Gutscheins zum erstellen der Rechnung
*Frühstück – Erkennung Frühstück für die Pensionsliste wenn manuell gebucht
*Mittagessen– Erkennung Mittagessen für die Pensionsliste wenn manuell gebucht
*Nachmittagsjause– Erkennung Nachmittagsjause für die Pensionsliste wenn manuell gebucht
*Abendessen– Erkennung Abendessen für die Pensionsliste wenn manuell gebucht
Reiseversicherung- Wenn eine Reiseversicherung gebucht wird, wird automatisch diese Leistung zugewiesen
Late checkout- Es wird automatisch die Reservierung um einen Tag verlängert wenn diese Leistung gebucht wird. Abreise der Reservierung bleibt gleich. Es wird automatisch eine Sperre an die Reservierung angehängt
Early checkin- Es wird automatisch die Reservierung um einen Tag verlängert vor der Anreise wenn diese Leistung gebucht wird. Anreise der Reservierung bleibt gleich. Es wird automatisch eine Sperre vor der Reservierung angehängt
Stammgastrabatt- Erkennung der Leistung bei Stammgastrabatt was dann automatisch verbucht wird. Es kann eingestellt werden, dass für jede generierte Rechnung ein Gutschein erstellt wird
Provisionsabrechnung- Erkennung der Leistung bei der Eigentümerabrechnung was als Provision für das Hotel verbucht wird
OPOS Skikarte- Erkennung der Leistung OPOS für Skikarten
OPOS Kaution- Erkennung der Leistung für Kaution pro Skikarte wird dann automatisch mitgebucht
Tesa Getränkeautomat- Erkennung der Leistung über Getränkeautomat
Kommision Portale- Automatische Verbuchung der Kommision über Channel und Gegenbuchung zur Eigentümerabrechnung
Aufpreis Zahlweg- Automatische Verbuchung Servicegebühr je nach Unterschiedlicher Verwendung der Zahlwege. Achtung in Österreich ist es verboten Aufschläge für Zahlungen über Kreditkarte zu verwenden
Einstellungen in den Leistungen
Resourcen Anzahl – Anzahl der Resourcen wie oft diese Leistung im Hotel vorhanden ist. Siehe Resourcenplanner
verbuchen – Wie soll der Artikel verbucht werden
pro Buchung – Artikel wird einmal verbucht
pro Tag – Artikel wird jeden Tag verbucht beginnend am Anreisetag
pro Nacht- Artikel wird jeden Tag verbucht beginnend einen Tag später und auch am Abreisetag
Datum wählen- Ich bestimme selbst an welchen Tag der Artikel verbucht wird
Ver. Relevant – Ist diese Leistung für die Berechnung der Reiseversicherung relevant oder nicht
Kontrolle – Wird diese Leistung ins Kontrollsystem mit aufgenommen
ICON in Zimmerspiegel anzeigen
Icon: Wird bei einer buchbaren Leistung ein Icon in der Leistung hinterlegt, wird dieses bei einer Online Buchung automatisch in der Reservierung angezeigt.
Überall Anzeigen: Zusatzleistung auch im Listensystem anzeigen
Icon-Set Font Awesome Pro: https://fontawesome.com/icons
