Das Basiswissen zu Fixleistungen entnehmen Sie bitte dem HUGO – Doc: Anlegen von Fixleistungen
Wenn sich eine Fixleistung (zumeist preislich ab Datum xx.xx.xxxx) verändert, können Sie das ändern, indem Sie links im Menü auf Stammdaten – Preise – Fixleistungen klicken.
Beispiel Ortstaxe:
Angenommen, die Gemeinde teilt Ihnen mit, dass die Ortstaxe ab 1.5.2026 um 0,20 € teurer wird, dann sieht Ihre Maske zumeist wie folgt aus:
Klicken Sie bei der bestehend Fixleistung auf den Button „bearbeiten“ und stellen Sie das Enddatum richtig ein. In unserem Fall wäre es der 30.04.2026.Verändern Sie den Preis bei der bestehenden Fixleistung nicht.
Klicken Sie bei der bestehend Fixleistung der Ortstaxe auf den Button „kopieren“.
Klicken Sie bei der kopierten Fixleistung auf „bearbeiten“ und hinterlegen Sie das Start- & Enddatum neu. Geben Sie den korrekten Einzelpreis ein.
Wenn die Ortstaxe mit 2,00 € bis 30.4.2026 gültig ist und ab 1.5.2026 sich um 0,20 € erhöht, achten Sie bei der Datumseingabe darauf, dass das Datum fortlaufend ist. Speichern Sie Ihre Einstellungen.
RICHTIG
Ortstaxe A: endet am 30.4.2026
Ortstaxe B: startet am 1.5.2026 und geht bis irgendwann weit in der Zukunft
FALSCH
Ortstaxe A: endet am 30.4.2026
Ortstaxe B: startet am 30.4.2026 und geht bis irgendwann weit in der Zukunft
Alle Reservierungen neu berechnen
Damit Sie nicht jede Reservierung, wo die Änderung zutrifft, neu berechnen müssen, klicken Sie im System auf Einstellungen – Firmeneinstellungen. Klicken Sie auf den Reiter „Tools„.
Beim folgenden Schritt ist besondere Vorsicht geboten, insbesondere in Kombination mit dynamischen Preisen. Bitte halten Sie daher unbedingt die nachfolgend beschriebene Reihenfolge ein.
Klicken Sie auf „Fixiere Tagespreis für alle Reservierungen“ – lassen Sie das System anschließend arbeiten und warten Sie, bis eine entsprechende Meldung erscheint.
Klicken Sie auf „Alle Reservierungen neu berechnen“ – lassen Sie auch hier das System den Vorgang vollständig abschließen und warten Sie, bis die entsprechende Meldung angezeigt wird.
Die Reihenfolge ist deshalb so wichtig, da das System für die Berechnung immer den aktuell hinterlegten Tagespreis verwendet.
Ein missachten der Reihenfolge hätte zur Folge, dass der Gast eventuell nicht mehr den gleichen Zimmerpreis wie zum Zeitpunkt der Reservierung hätte.
Vor allem für Kunden, welche mit dynamischen Preisen (sich täglich ändernde Preise) arbeiten, hätte eine Missachtung der Reihenfolge irreversible Konsequenzen. Der aktuelle Tagespreis, welcher heute eventuell höher ist als gestern, würde zur Berechnung verwendet werden. Jede Reservierung müsste auf preisliche Korrektheit überprüft werden.