Was Sie bereits vor Beginn vorbereiten können:
FIRMENDATEN
Firmendaten
- Firmenname
- Kontaktname
- UID – Nummer
- PLZ
- Ort
- Straße
- Website
- Telefonnummer
- Fax
- Bankname
- IBAN
- BIC
- Global Location Number (optional)
ZIMMER & KATEGORIEN
Kategorien
- Zimmerkategorienname(n)- [dieser Name ist für den Gast im Portal und in der Buchungsstrecke ersichtlich]
- Beschreibung der Kategorien (Mehrsprachigkeit möglich)
– Lange (kann in ganzen Sätzen formuliert werden) & kurze
Beschreibung (Auflistung von Kernmerkmalen) – für den Gast im Portal und in der Buchungsstrecke ersichtlich - Belegung innerhalb jeder Zimmerkategorie:
– Min Pax
– Max Pax
– Min Erw.
– Max Erw.
– Min Kinder
– Max Kinder
– Normalbelegung
– *Vollzahler - Bilder der Zimmerkategorien (optional Sommer – & Winterbilder) – Hinweis: jedes Bild <1MB
Die Dateigröße der Bilder kann die Ladegeschwindigkeit der Buchungsstrecke und des Portals beeinflussen.
Zimmer
Zimmerbeschreibungen (optional, nur INTERNER Gebrauch)
Bei jedem Zimmer können Sie eine Beschreibung hinterlegen.
Hier ist es ausreichend die Zimmerausstattung mit den Kernmerkmalen zusammenzufassen.
z.B. 23m², Bad mit Dusche + WC, Doppelbett (200x180cm),…
Eignet sich ideal für den Telefonverkauf, um schnell eine Zimmerbeschreibung anschauen zu können.
PREISE
Preiskategorien
Preiskategorien werden dafür benötigt um eine oder mehrere Kinderkategorien oder ermäßigte Erwachsene zu berechnen. Ebenso wird die Ortstaxe automatisch anhand der Zimmerbelegung berechnet.
Wenn Sie Kinderpreise haben, machen Sie sich vorab schon Gedanken, wie Sie die Altersgruppen der Kinder unterteilen möchten. ( z.B. 0 – 2,9 Jahre, 3 – 5,9 Jahre, . . . )
Kinder sind in den einzelnen Regionen ab unterschiedlichen Altern Ortstaxenpflichtig. Damit von Anfang an alles richtig hinterlegt werden kann, erfragen Sie bei Ihrer Gemeinde ab welchem Alter man Ortstaxenpflichtig ist.
TIPP: bei externen Channels können in der Regel 3 Kinderkategorien hinterlegt werden. Bedenken Sie das im Idealfall beim Anlegen der Preiskategorien gleich mit.
Saisonzeiten
Wenn Sie Ihre Öffnungszeiten in Saisonen unterteilen, achten Sie darauf, dass das Datum fortlaufend ist.
z.B. Sommer Nebensaison: 11.2.2025 – 30.4.2025
& 8.9.2025 – 3.12.2025
(gleicher Preis)
Sommer Hauptsaison: 1.5.2025 – 7.9.2025
Es ist möglich einer Saisonzeit mehrere Zeiträume hinzuzufügen. Bei der Preishinterlegung gelten dann für zwei oder mehrere Zeiträume die gleichen Preise.
Fixleistungen
Eine Fixleistung kann z.B. die Endreinigung, Ortstaxe / Kommunalabgabe, Bettwäsche, etc. sein.
Die Fixleistung kann begrenzt werden auf:
– Zeiträume
z.B.: Ortstaxe € 2,50 gültig von 1.1.2025 – 31.12.2025
Ortstaxe € 3,00 gültig von 1.1.2026 – 31.12.2026
– einzelne Zimmerkategorien
– einzelne Arrangements / Packages / Raten
Fixleistungen sind Leistungen, welche automatisch beim Aufziehen eines Angebotes / einer Reservierung nach Eingabe der Belegung und Neuberechnung des Preises aufgebucht werden.
Arrangements/Packages/Raten ALLGEMEIN
Ein Arrangement, Package und eine Rate sind unterschiedliche Worte, allerdings haben sie die gleiche Bedeutung. Den Unterschied, ob man es umgangssprachlich eher als Pauschale oder Rate bezeichnet, machen die Preisberechnungen und etwaige Sonderregeln aus .
Ein Package kann einen Pauschalpreis darstellen (z.B. Aufenthalt 3 Nächte, pro Person 299€) oder sich auf den Preis pro Person / pro Kategorie beziehen. z.B.:
– Preis pro Person: 1 Erw./pro Nacht: 100€, 2 Erw./pro Nacht: 150€
– Preis pro Kategorie/ Einheit: 1 – 4 Erw. kosten 400€
(Der Tagespreis liegt bei 400€, gleich ob 1 Erw. bucht oder 4 Erw.)
Ein Package kann Inklusivleistungen (z.B.: Frühstück, Abendessen), Aufschläge, Nachlässe und/ oder Sonderbedingungen beinhalten, wie z.B. eine einmalige Anzahlung oder, dass es nur in einem gewissen Zeitraum gültig ist,…
Arrangements/Packages/Raten DEFINIEREN (im Detail)
Beim Zusammenstellen von Packages können Sie sich folgende Fragen durchdenken:
– Name, *Beschreibung & *Stornorichtlinien des Packages
[*optional Winter/Sommer unterschiedlich, ist für Gast in Portal
und Buchungsstrecke ersichtlich]
– Verpflegungsart (Halbpension, Übernachtung mit Frühstück,…)
– Min. & Max. Aufenthaltsdauer
– Zeitraum: Soll das Package immer buchbar sein oder nur in
einem bestimmten Zeitraum?
– Ist das Package gültig für alle Zimmerkategorien?
– Preismodell
> kostet die Einheit/Zimmer für egal wie viel Personen immer
gleich viel? (Kategorienpreis) oder berechnen Sie pro
Person einen anderen Preis? (Personenpreise)
> Wie setzt sich der Preis bei Ihnen zusammen?
Handelt es sich um eine *Preisableitung eines anderen
Packages mit oder ohne Aufschlägen / Nachlässen oder
setzt sich der Preis aus Logie + z.B.: Anteil Frühstück, etc.
(Inklusivleistungen)zusammen?
> Wie werden Kinder berechnet? – Haben Sie
separate Kinderpreise oder werden Kinder preislich wie
Erwachsene berechnet?
– Sollen individuelle An – & Abreiseregeln gelten?
– Wo möchten Sie das Package verkaufen? Nur direkt über die
Webseite oder auch in externen Channels?
Preise Generell
Definieren Sie Ihre Preise für die unterschiedlichen Zeiträume/ Saisonen und anhand der unterschiedlichen Arrangements bezugnehmend auf die Personenanzahl in der Zimmerkategorie.
TIPP: Excel eignet sich für Preiskalkulation sehr gut.
*Preisableitung
*Preisableitung:
Die Preisableitung mit Preisvorlage bezeichnet den Prozess, bei dem auf Basis einer vorgegebenen Preisvorlage ein neuer Preis berechnet wird. Anpassungen wie Rabatte oder Zusatzkosten fließen dabei in die Berechnung ein, um den Endpreis festzulegen.
So kann eine Preisableitung aussehen:
Basisrate: Übernachtung (Min. 1 Nacht – Max. 99 Nächte, Verpflegung: Übernachtung/ keine, keine Sonderreglungen)
o Generell gültige Preise/Standardpreise werden hinterlegt
o Berechnung: Standard Preise werden für die Berechnung
genutzt
Abgeleitete Rate: Übernachtung mit Frühstück (Min. 1 Nacht – Max. 99 Nächte, keine Sonderregelungen)
o Package „Übernachtung“ als Preisvorlage für das
Package Übernachtung mit Frühstück
Preisaufschlag: Frühstück pro Erw. / Tag: 17 € wird in Package
hinterlegt
o Berechnung:
Basispreis von Übernachtung + Frühstück 17 € pro Erw./Tag
= Preis für Übernachtung mit Frühstück
TIPP:
Je genauer/ detaillierter Sie alle einzelnen Punkte bereits vor Beginn ausarbeiten, desto leichter und schneller werden Sie Ihre Daten im System hinterlegt haben.
