Abhängig von der jeweiligen Gemeinde, können Sie einen Arbeiter oder eine Einsatzkraft, welcher bei Ihnen nächtigt gesondert anmelden. Zumeist entfällt für jene Gäste der Betrag der Kommunalabgabe/Kurtaxe/Ortstaxe.
* Für eine konkrete Auskunft fragen Sie bitte bei der für Sie zuständigen Gemeinde nach.
Wie Sie herausfinden, ob Sie Arbeiter melden können
Klicken Sie im Menü auf Einstellungen – Meldewesen. Anschließend sehen Sie den / die angelegten Meldeclient(en). Klicken Sie auf den Button mit dem „i“ für Information.
Sofern alles korrekt funktioniert erhalten Sie eine Nachricht in einem Pop – Up Fenster mit den Daten, welche die HUGO von der Gemeinde abfragt. Zumeist gegen Ende dieser Nachricht finden Sie einen Abschnitt, wo es sich um die Gastarten handelt.
Halten Sie hier Ausschau nach der Gastart „Arbeiter, Vertreter, Seminar“ und für Einsatzkräfte nach der Gastart „Einsatzkräfte„.
Je Gastart gibt es seitens Gemeinde einen eindeutigen Code, welcher einer Gastart zugewiesen wird. Dieser kann eine Zahl, eine Zahlen – Buchstabenkombination, ein Buchstabe oder mehrere Buchstaben sein.
Im nachfolgenden Bild, ist der eindeutige Code in grün markiert und die dazugehörige Gastart in rot.
Schreiben Sie sich die zugewiesenen Codes auf oder merken Sie sich die Codes. Nachdem Sie die Codes erfasst haben, schließen Sie die Pop-Up Nachricht mit Klick auf „X“. Anschließend klicken Sie beim Meldeclient auf „bearbeiten“ und tragen die Codes in die zugehörigen Felder ein. Nach erfolgreicher Eintragung speichern Sie die Einstellungen.
Gast als Arbeiter/ Einsatzkraft im System kennzeichnen
Damit das System auch erkennt, wann ein Gast als Arbeiter / Einsatzkraft an die Gemeinde gemeldet werden muss, müssen Sie dieses „Merkmal“ direkt beim Gast hinterlegen.
Dafür klicken Sie auf die jeweilige Reservierung (z.B. im Zimmerplan) und anschließend auf den Unterreiter „PAX„. Dort finden Sie den Hauptgast und seine Begleitpersonen (sofern nicht Alleinreisend) vor.
Bei der betroffenen Person stellen Sie den Reiter bei „Melden“ von „JA“ auf die jeweilige Gastart um und speichern die Angaben indem Sie rechts oben auf den Speicher – Button klicken.
Nur wenn es bei Ihrer Gemeinde möglich ist, unterschiedliche Gastarten anzumelden und Sie die eindeutig von der Gemeinde zugewiesenen Codes direkt beim Meldeclient hinterlegt haben, finden Sie in der Pax Ansicht direkt beim Gast ein Dropdown Menü mit den hinterlegten Gastarten vor.
