Benutzer deaktivieren
Um einen Benutzer im System zu deaktivieren, klicken Sie links im Menü auf Einstellungen – Benutzer. In dieser Ansicht werden Ihnen alle aktivierten Benutzer gelistet angezeigt.
Klicken Sie in der letzten Spalte rechts auf den roten Button mit dem Haken. Sie werden gefragt, ob Sie den Benutzer deaktivieren wollen. Bestätigen Sie mit „JA„.
Weg zur Übersicht von deaktivierten Benutzern
Um eine Übersicht aller deaktivierten Benutzer zu bekommen, klicken Sie im Menü auf Einstellungen – Benutzer und anschließend auf den grünen Button mit dem Haken.
Deaktivierte Benutzer wieder aktivieren
Um einen deaktivierten Benutzer wieder zu reaktivieren, klicken Sie sich zuerst in die Übersicht aller deaktivierten Benutzer. Anschließend klicken Sie in der letzten Spalte rechts auf den roten Button mit dem X. Sie werden gefragt, ob Sie den Benutzer wirklich aktivieren möchten – Bestätigen Sie mit „JA“.
Ein Benutzer kann im System NIE gelöscht werden. Sie deaktivieren einen Benutzer nur, so dass er / sie keinen Zugang mehr zum Programm hat.
Das ist aufgrund der Historie, welche je Benutzer erfasst wird wichtig.
STOLPERFALLE + TIPP
Manchmal kommt es vor, dass ein neuer Benutzer nicht angelegt werden, weil die E-Mail-Adresse zuvor schonmal vergeben wurde. Sollten Sie einen Benutzer nicht anlegen können, haben Sie einen Blick auf Ihre deaktivierten Benutzer und schauen Sie, ob der neu anzulegende Benutzer sich die gleiche E-Mail-Adresse mit einem deaktivierten Benutzer teilt.
Gefunden? – Dann verwenden Sie für den neuen Benutzer bitte eine andere E-Mail-Adresse.
Mehr zu der Benutzer E-Mail-Adresse lesen Sie im HUGO Doc: Einstellungen von Benutzer
