Für diese Funktion ist eine Payment Schnittstelle Voraussetzung.
Sobald ein Gast in der Direkten Buchungsstrecke oder im Portal eine Anzahlung oder den Gesamtpreis bezahlt, können Sie automatisch eine Rechnung versenden lassen.
Hierzu ist es notwendig, dass Sie
1. eine E-Mail-Vorlage für den Rechnungsversand haben
2. Bei der Online Zahlung die E-Mail-Vorlage als Template, welches nach erfolgreicher Zahlung verschickt werden soll, hinterlegt haben.
E-Mail-Vorlage Rechnungsversand erstellen
Klicken Sie links im Menü auf „Einstellungen – Vorlagen – Vorlagen“ und erstellen Sie mit Klick auf „+ Vorlage hinzufügen“ eine neue
E-Mail-Vorlage.
WICHTIG! Hinterlegen Sie bei „Auswahl“ – „Rechnungsversand“
Vorlagentyp: E-Mail Vorlage
E-Mail-Template bei Online Zahlung hinterlegen
Hierzu klicken Sie im Menü auf „Online Tools – Zahlungen“. Wählen Sie eine Online – Zahlungsmethode aus und klicken Sie auf den Bearbeiten-Button.
Hinterlegen Sie bei „Rechnung erstellen“ – „JA“ und fügen Sie beim Unterpunkt „Template Emails Rechnungsversand Falls eine Rechnung erstellt wird (optional)“ die zuvor angelegte E-Mail-Vorlage „Rechnungsversand“ hinzu.
Wenn Sie dem Gast eine Buchungsbestätigung und die Rechnung übermitteln möchten, hinterlegen Sie bei „Template Emails Was wird nach der Buchung per Email versendet“ Ihre E-Mail-Vorlage für die Reservierungsbestätigung & bei „Template Emails Rechnungsversand Falls eine Rechnung erstellt wird (optional)“ die E-Mail-Vorlage für die Rechnung.
