Mit der HUGO können Sie dem Gast direkt bei der Rezeption eine Inforechnung oder aber auch das Gästedatenerfassungsblatt / Meldewesen auf ein Tablet überspielen, wo der Gast die Daten eingibt, ans Hotel übermittelt und die eingetragenen Daten in der HUGO direkt hinterlegt werden.
Sie können ein aber auch mehrere Tablets für einen schnellen Check – In und Check – Out mit der HUGO verknüpfen.
HINZUFÜGEN EINES TABLETS IN DER HUGO
Das Endgeräte, ein Mobile Device, richten Sie in der HUGO wie folgt ein.
- Klicken Sie im Menü auf den Reiter „Einstellungen – Mobile Devices„.
2. Klicken Sie auf „+ Mobile
Device hinzufügen„.
3. Hinterlegen Sie bei
Terminal – Typ
„Meldewesen / Rechnung“
4. Vergeben Sie einen individuellen Namen.
z.B.: HUGO – Hotel Tablet 1
5. Vergeben Sie eine individuelle Terminal – ID.
bei 2 oder mehr Tablets, welche zum Einsatz kommen,
vergeben Sie z.B. an „Tablet 1“ die Terminal-ID Nummer „1“ und
beim Tablet Nr. 2 die Terminal-ID „2“.
6. Klicken Sie auf „Speichern“.
Um ein weiteres Tablet in der HUGO hinzuzufügen, wiederholen Sie Punkt 2 – 6.
Nachdem Sie auf „Speichern“ geklickt haben, können Sie einen Link sehen. Diesen Link öffnen Sie beim Tablet im Internet Browser. (empfohlen wird Google Chrome)
EINSTELLUNG DER TABLETNUTZUNG AKTIVIEREN
Nach erfolgreichem Hinzufügen vom Tablet, klicken Sie im Menü auf „Einstellungen – Einstellungen – Interface“
Stellen Sie die Funktion „Vorschaurechnung auf Tablet spielen“ auf „YES“ um und klicken Sie auf „Einstellungen speichern“. Danach laden Sie die HUGO in Ihrem Browserfenster neu.
MELDEWESEN AUF TABLET SPIELEN
- Klicken Sie im Menü auf „Startseite“ und wählen Sie den Reiter „Anreisen“ aus.
2. Klicken Sie rechts auf den Button mit dem „Tablet Symbol“
3. Wählen Sie das Tablet aus, auf welches Sie die Daten
übertragen möchten.
Der Gast sieht seine Daten am Tablet.
Ggfls. der Gast sieht seine Daten nicht am Tablet, kontrollieren Sie am Tablet, ob der „Counter“ zählt. Wenn der „Counter“ nicht mehr zählt, haben Sie ein Internetverbindungsproblem. Kontrollieren Sie bitte Ihre Internetverbindung.
INFORECHNUNG AUF TABLET ÜBERTRAGEN
Lesen Sie hier wie Sie eine Rechnung erstellen können.
Um dem Gast die Inforechnung auf das Tablet zu spielen, klicken Sie unterhalb der Zahlwege auf „Tablet“ und wählen das Tablet, auf welches Sie die Inforechnung schicken wollen, mit Klick auf den Namen des Tablets, aus.
Um die Rechnung oder die Gästedaten bei der Tablet Ansicht zu entfernen, klicken Sie neben dem jeweiligen Tablet Namen auf „Clear„.
